طراحی پاکت اداری یک نوع بازاریابی کم هزینه می باشد.پاکت اداری بیشتر برای فرستادن نامه های اداری و قرار دادها استفاده می شود.اطلاعاتی که بر روی پاکت نامه چاپ می شود شامل: اطلاعات تماس و آدرس ، آرم و لوگو ، شعار تبلیغاتی می باشد. چاپ پاکت یک نوع بازاریابی مستقیم برای ایجاد یک رابطه پایدار با مشتریان می باشد ،از نکات مهم در طراحی و چاپ پاکت : طراحی اصولی بر اساس خط قالب و خطوط برش و خط تا ، طراحی مدرن ساده و جذاب، رنگ بندی تفکیکی و اصولی ، از نکات چاپ باید به نظارت بر چاپ و رنگ های پاکت ، دایکات ، دقت در خط تا و ساخت پاکت نامید ،از خدمات تکمیلی که جذابیت و حرفه ای بودن پاکت می افزاید : ساخت قالب با برش خاص، چاپ داخل پاکت، کاغذ فانتزی، چسب درب پاکت، لوگو برجسته، نقره کوب و رنگ پنجم نامید.
انواع پاکت
۱) پاکت نامه بزرگ A4، برای کاغذ و اسناد A4 بدون تا خوردن، در دو نوع (درب روی طول یا عرض)
۲) پاکت نامه معمولی (پالتویی یا ملخی) (درب روی طول)، برای کاغذ و اسناد A4 با سه تا
۳) پاکت نامه A5 (درب روی طول یا روی عرض)، برای اسناد A5 بدون تا یا کاغذ و اسناد A4 با دو تا
۴) پاکت نامه ژاپنی (پاکت نامه پالتویی درب روی عرض)، برای کاغذ و اسناد A4 با سه تا (در دو نوع چسب از وسط یا چسب از کنار)
طراحی پاکت نامه
توصیه ی مشابهی که راجع به اکثریت چاپ های حاضر در زیرمجموعه ی ست های اداری مورد تاکید قرار داده ایم درباره ی پاکت ها نیز صادق است. سراغ طراحی و چاپی بروید که از نظر مقیاس قابلیت اعمال و اجرا روی سایز و ابعاد مختلف را داشته باشد.
گاهی نامه ی شما A5 است و گاهی پاکت A4 و البته که در قطع های وسیع تری هم سند چاپ خواهید کرد. در نتیجه به این نکته توجه داشته باشید. مطلب دیگر نوع چاپ است؛ اگر تمامی مکاتبات خود را در قالبی مشخص انجام می دهید(که توصیه می کنیم اینگونه باشد) می توانید پاکتی به ظاهر مورد علاقه ی خود سفارش دهید؛ مثلا پاکتی که به جای باز شدن از طرف ضلع بزرگ، به صورت عمودی کارشده است.
طراحی پاکت نامه های اداری را جدی بگیرید چون آنها اعتبار بخشیدن برای کسب و کار شما هستند.
طراحی پاکت نامه مطابق با ست اداری ارگان یا شرکت شما را از همکارانتان متمایز می کند. خیلی مهم است که در چشم همکارانتان به عنوان یک سازمان یا ارگان معتبر شناخته شوید.
طرح کلی پاکت نامه:
طرح کلی پاکت نامه شرکت شما باید الهام گرفته از سربرگ و رنگ سازمانی شما باشد.طرح پاکت نامه نباید زیاد شلوغ طراحی کرد باید در تمام موارد سعی شود از یک لوگو ساده و طرح سازمانی استفاده شود.
طراحی ساده با آرم و اطلاعات تماس شما ممکن است برای نوع کسب و کار شما مناسب باشد یا ممکن است به یک طراحی قوی همراه با عکس نیاز داشته باشید.
محتوای روی پاکت
خط اول را به نام شرکت اختصاص دهید و بعد از آن به شماره تلفن ، آدرس ایمیل طراحی شود .در صورت لزوم آدرس وب سایت و ایمیل شرکت قرار دهید . خلاق باشید شما در بالای صفحه محدود نیستید.
فونت طراحی
فونت ها می توانند رسمی یا سرگرم کننده باشند، درجه یک یا سرد باشند – چند مورد را امتحان کنید و ببینید چه چیزی با لوگو و سبک شما مطابقت دارد.فونت هایی که استفاده می کنید قابل خواندن باشند سایز مناست از ۹ تا ۱۲ بر حسب طراحی پاکت نامه متفاوت است.
استفاده از رنگ
اگر لوگو شرکت شما معمولا سیاه و سفید باشد پس چاپ سیاه سفید انتخاب کنید هزینه چاپ شما کمتر می شود.اگر هم رنگ سازمانی و لوگوی شما رنگی می باشد پس از طرح های رنگی استفاده کنید و نام تجاری خود را تقویت کنید .
دیدگاهتان را بیان کنید