داشتن یک ست اداری خوب همانند چگونگی برقراری نخستین ارتباط دارای ارزش و اهمیت فراوانی است. طراحی و چاپ یک ست اداری منحصر بفرد به برقراری یک ارتباط مطلوب و موثر کمک شایانی می کند. چرا که هویت بصری یک شرکت یا سازمان در اوراقی نهفته است که خود را به وسیله آن به دیگران معرفی می نماید. در این مورد لزوم بهره گیری از استانداردهای لازم در طراحی اوراق اداری بر کسی پوشیده نیست.
بنابرین در اینجا به نکاتی که در طراحی ست اداری باید توجه کنید اشاره می کنیم.
از رنگ های محدود تری استفاده کنید
درست است که شما در هنگام چاپ می توانید از ۴ رنگ استفاده کنید اما باید در نظر بگیرید که این اوراق اداری برخلاف بسیاری از موارد دیگر، توسط کاربر ویرایش و اطلاعاتی به آن افزوده می شود . بنابرین استفاده از رنگ های زیاد با طیف وسیع قطعا در کارکرد اصلی این اوراق خلل ایجاد خواهد کرد.
دو نسخه طراحی کنید
بیشتر شرکت ها اغلب مکاتبات خود را از طریق پست ارسال می کنند و در بعضی از مواقع از طریق فکس، از آنجایی که اغلب دستگاهای فکس قادر به ارسال و پردازش دقیق ترام ها و نوانس ها نیستند، بهتر است تا یک نسخه مخصوص فکس طراحی شود. در این مورد گزینه استفاده از ترام ۱۰۰% برای لوگو – آدرس و … بدیهی بنظر می رسد. همچنین پیشنهاد می کنم قبل از تایید نهایی طرح سربرگ ها یک بار برای آزمایش آن را از طریق فکس ارسال کنید تا از وضوح آن مطمئن شوید.
از فضا استفاده کامل ببرید
تعدادکمی از طراحان مبتدی در طراحی اوراق اداری به مشکل برخورد می کنند،چون هر طرحی در هرجایی استفاده می کنند این کار به طراحی آنها صدمه میزند برای طراحی سربرگ باید فضای برگه را آزاد گذاشت و از طرح های بیهوده صرفه نظر کنیم.
ساده طراحی کنید
از طرح هایی گل بوته و طرح های آماده استفاده نکنید. شاید بهتر و منطقی تر این باشد تا با درنظر گرفتن ارتباطات منطقی و هندسی، ساختار منظم و منسجمی رو ایجاد و همه عناصر نوشتاری و تصویری را در قالب آن بگنجانید.
از فضا داخل پاکت و پشت استفاده کنید
شاید مشتری شما از آن دسته مشتریانی باشد که حاضر است برای گرفتن نتیجه بهتر؛ بیشتر هزینه کند. در این مورد استفاده از فضای داخلی پاکت ها و پشت سربرگ ها گزینه مناسبی به نظر می رسد.
از دیگران متمایز باشید
اگر تازه کار هستید، بهتر است تا این گزینه رو فراموش کنید. اما اگر به طراحی و ساخت قالب تسلط کافی دارید بهتر است تا با طراحی یک یا چند قالب منحصر بفرد و البته ساخت ماکت پیش از چاپ؛ مشتری خود را شگفت زده کنید.
از زرکوب استفاده کنید
گاهی اوقات استفاه از فناوری های جدید نتیجه جدید در بر ندارد، اما اگر اگاهانه تصمیم بگیرید می توانید با انتخاب نوع کاغذ؛ اوراق اداری را خاص و منحصر بفرد کنید. همینطور با استفاده از زرکوب (خواه طلایی یا با هر رنگ دیگری) جلوه بی نظیری رو ایجاد کنید که در چشم نواز کردن اوراق اداری بسیار موثر و بدیع است.
طراحی ست اداری کامل شامل این اقلام می باشد:
کارت ویزیت، سربرگ A4، سربرگ A5، پاکت ملخی، پاکت A4 و کاغذ یادداشت
هزینه چاپ ست اداری با توجه به نوع جنس کاغذ، تعداد رنگ، گرماژ کاغذ، تیراژ چاپ و فرم اختصاصی و عمومی متغیر می باشد.
چاپ ست اداری به دو دسته ی فرم اختصاصی و عمومی تقسیم می شود.
طراحی لوگو
اولن موردی که در یک ست اداری باعث متفاوت بودن می شود طراحی لوگوی حرفه ای می باشد پس در طراحی و ایجاد یک لوگوی مناسب باید نهایت دقت و ظرافت را به کار برد .
طراحی سربرگ
سر برگ از جمله عوامل مهم در طراحی حرفه ای ست اداری است. سایز استاندارد سربرگ ۲۱*۲۹٫۷ و ۲۱*۱۴٫۸ می باشد.
طراحی پاکت نامه
پاکت نامه باید در ابعاد ۲۲*۱۱ و پاکت A4 در سایز ۲۳ *۳۲٫۵ ،پاکت A5 در سایز ۲۳ * ۱۶ می باشند.
طراحی کارت ویزیت
معمولا کارت ویزیت ها در ابعاد و سایز استاندارد بصورت ۵٫۵ * ۴٫۸ و ۸٫۹ * ۵٫۸ می باشند. تفاوت طراحی کاتالوگ و طراحی بروشور در این است که در طراحی بروشور تمامی طراحی در یک برگه انجام می‌شود و آن را به ۳ یا ۴ لت تقسیم می‌کنیم و در نهایت این برگه به صورت دورو چاپ شده و خط تا می‌خورد و به صورت یک بروشور سه لت یا چهار لت اما آماده می شود. اما در طراحی کاتالوگ را هم می توان مانند بروشور به صورت سه لت در آورد اما با این تفاوت که ابعاد هر لت A4 باشد طراحی کرد و هم می‌توان کاتالوگ را به صورت کتابچه ای و صحافی شده طراحی نمود.
در حالت کتابچه ای اصول طراحی بر این است که یک هزینه کلی برای طراحی پشت و روی جلد و یک هزینه کلی برای طراحی برگه مادر که سایر برگه ها با الگو آن برگه طراحی خواهند شد محاسبه می‌گردد.
گاها اتفاق می‌افتد که لازم است برخی صفحات ، طراحی جداگانه ای داشته باشند و مشابه یک ژورنال طراحی شوند که در طراحی چنینن کاتالوگی هزینه طراحی برگه مادر حذف خواهد شد و هر برگه جداگانه و با هزینه کمتری از هزینه طراحی برگه مادر محاسبه می‌شود.
طراحی لوگو به چند شکل مرسوم در ایران و کل جهان انجام می‌گیرد:
لوگو تایپ:
در این نوع طراحی نام شرکت و یا کسب و کار به صورت فارسی، انگلیسی و یا حروف مخفف، با فونتی اختصاصی طراحی می‌گردد مثل لوگو های معروفی چون کوکاکولا، سامسونگ، ال جی ، مزمز و… در این سبگ، لوگو می‌تواند به صورت فارسی و یا انگلیسی و یا هر دو مورد به درخواست مشتری محترم طراحی گردد. در این نوع طراحی نیز می توان از حالت مخفف استفاده کرد.
اگر شما هم به دنبال نمونه های موفق در طراحی ست اداری یا اوراق اداری هستید، می توانید تا با مراجعه به سایت چاپ فدک از راهنمایی و مشاوره رایگان همکاران ما در این بخش بهره‌مند باشید.